POS e registratori, allarme multe per i commercianti vicentini

Negozi, bar, ristoranti e pubblici esercizi sono chiamati a prestare particolare attenzione al corretto collegamento tra registratori telematici e strumenti di pagamento elettronico. A lanciare l’allarme è Confcommercio Vicenza, che segnala il rischio di sanzioni da 1.000 a 4.000 euro in caso di mancato o non corretto abbinamento dei sistemi.

Il problema riguarda una nuova procedura entrata a regime nel 2026, che prevede il collegamento tra i registratori telematici utilizzati per certificare i corrispettivi e i dispositivi attraverso i quali vengono effettuati i pagamenti elettronici, come Pos, carte e altri strumenti digitali. L'obiettivo della normativa è consentire all'amministrazione finanziaria di confrontare più facilmente i dati relativi agli incassi elettronici con quelli trasmessi attraverso i registratori telematici.

A preoccupare gli operatori, però, non è soltanto la mancata effettuazione dell'abbinamento. Secondo Confcommercio Vicenza, infatti, possono verificarsi situazioni di disallineamento anche in imprese che hanno effettuato correttamente gli adempimenti richiesti. Modifiche, sostituzioni o integrazioni dei servizi di pagamento da parte degli istituti finanziari possono infatti incidere sui dati presenti nel sistema e rendere non più corrispondente l'associazione precedentemente effettuata.

In altre parole, un esercente può aver regolarmente configurato il proprio registratore telematico e il Pos e trovarsi successivamente con un'anomalia dovuta a una variazione intervenuta nel sistema di pagamento. È proprio questo uno degli aspetti che l'associazione di categoria chiede di chiarire, perché il rischio è che l'impresa debba rispondere di un disallineamento non direttamente riconducibile a una sua scelta o a una sua omissione.

Le nuove regole sono state introdotte dalla Legge di Bilancio 2025 e sono operative dal 1° gennaio 2026. Il collegamento non richiede necessariamente modifiche fisiche ai dispositivi: l'abbinamento tra Pos e registratore telematico viene effettuato attraverso i servizi messi a disposizione dall'Agenzia delle Entrate. L'esercente deve associare nella propria area riservata i dati degli strumenti di pagamento elettronico con il registratore telematico censito.

Nel frattempo, sono emerse anche anomalie legate alla corrispondenza tra le modalità di pagamento effettivamente utilizzate e quelle indicate nel documento commerciale. Per limitare l'impatto di differenze minime è stata inoltre introdotta una soglia di tolleranza del 5% per determinati disallineamenti che non incidono sulla determinazione dell'imposta.

Per Confcommercio Vicenza resta comunque necessario garantire maggiore chiarezza agli operatori. L'associazione invita in particolare banche, gestori dei servizi di pagamento e autorità competenti a fornire informazioni tempestive quando vengono modificati o aggiunti strumenti collegati ai sistemi Pos.

Agli esercenti viene invece raccomandato di non dare per scontato che un abbinamento effettuato una volta rimanga necessariamente invariato. È opportuno controllare periodicamente la propria posizione nell'area riservata dell'Agenzia delle Entrate e verificare che tutti gli strumenti di pagamento utilizzati dall'attività risultino correttamente associati al relativo registratore telematico.

La questione interessa in modo particolare le attività che utilizzano più Pos, terminali forniti da banche diverse o piattaforme di pagamento digitale. In questi casi un cambiamento tecnico o commerciale può infatti determinare la necessità di verificare nuovamente la configurazione.

Il messaggio per commercianti e pubblici esercizi è quindi quello di mantenere alta l'attenzione: il controllo periodico dell'abbinamento tra Pos e registratore telematico può consentire di individuare per tempo eventuali anomalie e intervenire prima che la situazione possa trasformarsi in una contestazione.